Onderdeel 2. Bespreking en beoordeling van de grove selectie
De grove selectie is gebaseerd op de overzichtstabel van de door u geselecteerde maatregelen, deze tabel bent u tegengekomen in stap 4 van het STP-spoor. Door gebruik te maken van de functionaliteit om de tabel op te slaan in een Word/RTF-document, heeft u meteen de mogelijkheid om een aantal acties per maatregel uit te stippelen. U kunt tijdens een interne bespreking met de betrokkenen afspraken maken over:
- welke soort acties dienen ondernomen te worden?
- wie is verantwoordelijk voor welke actie(s) om voor de juiste follow-up te zorgen?
- wat zijn de streefdata voor afronding van de acties; voor wat betreft de implementatie van de standaardpakketmaatregelen dient te worden aangesloten bij de vastgestelde fasering zoals die te vinden is in de standaardpakkettabel (STP-tabel).
Tips bij het opstellen van een actieplan
Organisatorisch
- Wijs een `overall projectmanager´ aan die de verschillende acties initieert, coördineert en de voortgang bewaakt. Iedereen kent de situatie waarbij de `waan van de dag´ vaak de veroorzaker is van vertragingen. Het is derhalve praktisch om naast een realistische planning ook een centraal contactpersoon aan te wijzen die de stand van zaken in de gaten houdt;
- Betrek het management voor zover dat nog niet is gebeurd;
- Plaats het project op de agenda van de reguliere (bijvoorbeeld maandelijkse) overlegmomenten.
Uitvoerend
- Betrek de medewerkers die nauw betrokken zijn bij de procesonderdelen dan wel activiteiten waar de beoogde milieumaatregel op ingrijpt. Zij hebben goed inzicht in wat er speelt, kunnen ondersteuning verlenen bij het inschatten van de haalbaarheid en het uiteindelijk doorvoeren van een maatregel. Door het realiseren van deze betrokkenheid zal de uiteindelijke invoering van een maatregel soepeler kunnen verlopen.
Functies c.q. bedrijfsonderdelen die hierbij van belang zijn: inkoop, productie en onderhoud, productontwikkeling, marketing en verkoop, (financiële) administratie, logistiek en transport, personeel en organisatie (inclusief arbogerelateerde zaken) en de bedrijfsleiding.
- In de beschrijving van de geselecteerde milieumaatregelen vindt u reeds meer informatie over onder meer de toepasbaarheid en de financiële aspecten van de desbetreffende maatregel.
Voor aanvullende informatie kunt u van diverse bronnen gebruik maken:
- natuurlijk ondersteunt de NRK u graag alsmede de aangesloten brancheverenigingen. Bezoek ook geregeld de internetsite van de NRK in verband met relevante workshops en/of trainingen.
- internet (klik hier voor een eerste overzicht)
- eigen leveranciers of nieuwe contacten op dit gebied, neemt u ook eens contact op met de Leveranciers van Kunststofverwerkende Machines;
- externe deskundigen;
- vakliteratuur;
- bekijk de mogelijkheden die Syntens u wellicht kan bieden.