Onderdeel 3. Afbakenen selectie van maatregelen (eerste verfijning)
Bij het maken van de eerste screening heeft u milieumaatregelen gekozen die op het eerste oog interessant zijn voor (verdere) implementatie binnen het bedrijf. De uitvoering van het actieplan heeft geleid tot meer inzicht in de daadwerkelijke haalbaarheid van invoering van deze maatregelen. Het is goed denkbaar dat hieruit is gebleken dat bepaalde maatregelen toch niet (verder) kunnen worden toegepast.
Redenen hiervoor kunnen bijvoorbeeld zijn:
- de maatregel is onnodig geworden doordat reeds andere maatregelen zijn doorgevoerd;
- de maatregel is technisch niet mogelijk;
- de maatregel is financieel/bedrijfseconomisch niet haalbaar.
Het is nu zaak om de overzichtstabel van geselecteerde maatregelen te verfijnen en de overgebleven maatregelen nader te verdiepen.
Tips bij het verfijnen van de overzichtslijst met maatregelen
- Betrek de diverse betrokkenen, waar onder directie/management, bij het maken van de juiste keuzen, zodat overeenstemming ontstaat over de mogelijke vervolgstappen en knopen worden doorgehakt (de directie beslist!).
Aandachtspunten hierbij zijn:
- de afweging om bepaalde maatregelen niet verder te bekijken;
- het benoemen van welke maatregelen (eventueel) worden verdiept.
- Geef bij de maatregelen, die toch niet haalbaar zijn, aan wat hiervoor de reden is (motiveren). Dit is zowel nuttig voor de interne communicatie omtrent het project als ook voor de overlegmomenten met de milieuambtenaar.
- U doet er verstandig aan om de resultaten die zijn voortgekomen uit het actieplan én de verfijning van de overzichtstabel te bespreken met de milieuambtenaar van het bevoegd gezag (meestal de gemeente). Op die manier wordt in onderling overleg vastgesteld of de visie van het bedrijf overeenkomt met die van de gemeente. Hiermee wordt vermeden dat de gemeente later bij een controle of bij het afgeven van een nieuwe vergunning andere eisen stelt.