Onderdeel 5. Invoeren van de maatregelen
Op basis van de activiteiten die zijn voortgekomen uit de haalbaarheidsanalyse en conform de taakverdeling kunnen de maatregelen ingevoerd worden volgens de vastgestelde planning. Het is van belang dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van het feit dat de maatregelen worden doorgevoerd. Hierdoor wordt draagvlak gecreëerd en is de motivatie aanwezig om medewerking te verlenen.
Daarnaast is het belangrijk dat de projectmanager/trekker met name in het begintraject de betrokkenen begeleidt bij de veranderingen die de maatregel met zich meebrengt. Juist met name aan het begin zullen een aantal hobbels genomen moeten worden, waar het enthousiasme/commitment niet onder moet leiden: veranderen is vooral in het begin lastig!
Figuur 1. Voorbeeldopzet implementatie milieumaatregel met als basis de overzichtstabel van de
haalbaarheidsanalyse (plan van aanpak)
Duidelijk dient te worden afgesproken op welke manier(en) de effecten van de nieuwe maatregel worden bepaald en wie verantwoordelijk is voor de evaluatie hiervan. Het is van belang om bijtijds sturing te kunnen geven zodra de maatregel minder goede resultaten geeft (dit mede in overleg met de eventueel betrokken leverancier(s)); te meer omdat dit ten goede komt aan het behoud van de motivatie van het personeel.
Tips bij het implementeren van de milieumaatregelen
- Zorg voor terugkoppeling van de resultaten naar de medewerkers.
- Wijs een of meerdere personen aan die de effecten meten en periodiek de resultaten/ervaringen rapporteren.
- Maak de eventueel betrokken leverancier "medeplichtig" en zorg ervoor dat de ervaringen met hem worden besproken.
- Begin met de maatregel(en) met een hoge slagingskans en communiceer daarover. Dit komt het enthousiasme en de interne betrokkenheid ten goede
